All posts by WD

SURAT EDARAN Nomor : 4/PL6/SE/2020 Tentang Perpanjangan Penyesuaian Sistem Kerja Di Lingkungan Politeknik Negeri Sriwijaya Dalam Rangka Pencegahan Penyebaran Virus Covid-19

SURAT EDARAN
Nomor : 4/PL6/SE/2020

Tentang
Perpanjangan Penyesuaian Sistem Kerja
Di Lingkungan Politeknik Negeri Sriwijaya
Dalam Rangka Pencegahan Penyebaran Virus Covid-19

Yth : Para Pimpinan, Dasen, dan Tenaga Kependidikan di lingkungan Politeknik Negeri Sriwijaya

Sebagai tindak lanjut Surat Edaran Kemendikbud Nomor 36604/A3/KP/2020 tanggal 15 Maret 2020 dan Surat Edaran Sekretaris Jenderal Nomor 36603A/A.A5/0T/2020 tanggal 15 Maret 2020 tentang Pencegahan Penyebaran Virus Covid-19 di Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan, Surat Edaran Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor: 50 tahun 2020 tentang Perubahan Kedua Atas Surat Edaran Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor: 19 tahun 2020 tentang Penyesuaian Sistem Kerja Aparatur Sipil Negara dalam Upaya Pencegahan Penyebaran COVID -19 di Lingkungan lnstansi Pemerintah, Surat Edaran Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor: 51 tahun 2020 tentang Penetapan Jam Kerja Pada Bulan Ramadhan 1441 Hijriah bagi Aparatur Sipil Negara di Lingkungan lnstansi Pemerintah, dan Surat Edaran Direktur Nomor: 2/PL6/SE/2020 tentang Penyesuaian Sistem Kerja di Lingkungan Politeknik Negeri Sriwijayp dalam rangka Pencegahan Penyebaran Covid-19, dengan ini Direktur Politeknik Negeri Sriwijaya menetapkan beberapa hal sebagai berikut:

A. Sistem Kerja Pelaksanaan Tugas Tri Dharma Dosen:

  1. Pelaksanaan Tri Dharma (pembelajaran, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat) dilakukan dengan cara daring dari tempat tinggal masing-masing;
  2. Audit pelaksanaan pembelajaran melalui LMS dan medsos dilaksanakan oleh Jurusan dibantu oleh Ketua Program
    Studi masing-masing;
  3. Dosen tidak perlu melakukan absensi elektronik (finger print) di kampus. Persensi kegiatan pembelajaran menjadi dasar perhitungan presensi kehadiran;
  4. Jika kegiatan pembelajaran libur maka dosen harus mengakses LMS untuk memasukkan dan/atau memperbaharui
    materi bahan ajar, karena akses LMS menjadi dasar perhitungan presensi kehadiran.

B. Sistem Kerja Pelaksanaan Tugas Pejabat Struktural dan Tenaga Kependidikan:
1 . Aktivitas di lingkungan Politeknik Negeri Sriwijaya akan menggunakan sistem piket dengan tujuan mengurangi interaksi, kontak langsung, dan penyebaran Virus Covid-19.

  1. Si stem pike! yang dimaksud pad a butir (1) berlaku di semua unit (Jurusan, Program Magister Tera pan, Bagian,
    Subbagian, Pusat, Unit, dan UPT) dan wajib dilaksanakan, serta diatur oleh pimpinan masing-masing.
  2. Sistem piket wajib dilaksanakan agar pelayanan kedinasan tetap berjalan sebagaimana mestinya.
  3. Tenaga kependidikan yang sedang I tidak bertugas piket, WAJIB mengerjakan tugas kantor di rumah dengan menyampaikan laporan kerja harian kepada pimpinan masing-masing sebagai pengganti presensi harian (Format laporan kerja harian terlampir).
  4. Unsur Pimpinan (Direktur, Pembantu Direktur, Kepala Bagian, Kepala Subbagian, Ketua Jurusan, Sekretaris Jurusan,
    Ketua Program Studi, Kepala Laboratorium, Kepala Unit/Pusat/UPT dan para Kepala Urusan) dapat hadir setiap hari
    ‘atau sistem piket. :
  5. Setiap personil yang bertugas atau melakukan aktivitas:
    a) Menjalankan aktivitas dengan mengedepankan kehati-hatian;
    b) Selalu menjaga kebersihan diri dengan mencuci tangan pakai sabun atau disinfektan (di tempat yang telah
    disediakan) sebelum dan sesudah melaksanakan aktivitas;
    c) Menjaga working distance (jarak kerja) antar personil;
    d) Pejabat Struktural dan Tenaga Kependidikan dengan kondisi badan tidak sehat tidak perlu bertugas dan segera memeriksakan kesehatan.
  6. Jam kerja pada bulan Ramadhan 1441 Hijriah:
    a) Hari Senin s/d Kamis dimulai pukul 08.00 s.d. 15 . 00 WIB;
    b) Hari Jum’at dimulai pukul 08.00 s.d. 15.30 WIB.
  7. Absensi dilakukan secara manual di Jurusan I Bagian I Pusat I Unit I UPT sebagai pengganti Absensi Elektronik
    (Finger Print) dan divalidasi oleh pimpinan masing-masing.
    Penyesuaian sistem kerja ini berlaku terhitung mulai tanggal 24 April 2020 s.d. 1 3 Mei 2020, dengan ketentuan akan dievaluasi sesuai dengan perkembangan selanjutnya,

Demikian edaran ini dibuat untuk dilaksanakan dengan penuh tanggung jawab.

Lampiran Surat Edaran Nomor 4/PL6/SE/2020

Surat Edaran Nomor : 2/PL6/SE/2020 Tentang Penyesuaian Sistem Kerja Di Lingkungan Politeknik Negeri Sriwijaya Dalam Rangka Pencegahan Penyebaran Virus Covid-19

Yth : Para Pimpinan, Dosen, dan Tenaga Kependidikan di lingkungan Politeknik Negeri Sriwijaya

Sebagai tindak lanjut Surat Edaran Kemendikbud Nomor 36604/A3/KP/2020 tanggal 15 Maret 2020 dan Surat
Edaran Sekretaris Jenderal Nomor 36603A/A.A5/0T/2020 tanggal 15 Maret 2020 tentang Pencegahan
Penyebaran Virus Covid-19 di Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan, Surat Edaran Menteri Pendayagunaan
Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor: 19 tahun 2020 tentang Penyesuaian Sistem Kerja Aparatur Sipil
Negara dalam Upaya Pencegahan Penyebaran COVID-19 di Lingkungan lnstansi Pemerintah, Surat Edaran
Direktur Nomor: 1/PL6/SE/2020 tentang Tindak Lanjut Upaya Preventif Terkait Covid-19 menuju Level Siaga di
Lingkungan Politeknik Negeri Sriwijaya, dengan ini Direktur Politeknik Negeri Sriwijaya menetapkan beberapa hal
sebagai berikut:

lihat Surat Edaran selengkapnya

27Feb/20

Surat Edaran Direktur tentang Sensus Penduduk Online (SPOnline) dan Sensus Penduduk Wawancara (SPWawancara)

Surat Edaran
Nomor:1065/PL6.4.2/SE/2020

Yth.
1. Para Pembantu Direktur;
2. Para Ketua Jurusan dan Ka. UP. MPK;
3. Para Sekretaris Jurusam dan Ketua Program Studi;
4. Para Kepala Pusat, Unit dan UPT;
5. Para Sekretaris Pusat, Unit dan UPT;
6. Para Kepala Bagian;
7. Para Kepala Sub. Bagian;
8. Para Dosen dan Karyawan;
di lingkungan Politeknik Negeri Sriwijaya

Bersama ini kami sampaikan;

Surat dari Kepala Badan Pusat Statistik Provinsi Sumatera Selatan Nomor:B-0203/BP1600/9200/02/2020 tanggal 7 Februari 2020 tentang Sosialisasi Aplikasi Cek Keberadaan NIK dan No. KK di laman https://sensus.bps.go.id/cek dalam rangka Sensus Penduduk 2020 (SP2020). Pendekatan pengumpulan data dilakukan yakni:
1. Sensus Penduduk Online (SPOnline) dilaksanakan pada tanggal 15 Februari s/d 31 Maret 2020;
2. Sensus Penduduk Wawancara (SPWawancara) dilaksanakan pada bulan Juli 2020
Mohon untuk di informasikan kepada para dosen dan tenaga kependidikan di Jurusan dan unit kerja Saudara.

Demikian atas perhatian dan kerjasamanya diucapkan terima kasih.

Palembang, 19 Februari 2020
a.n. Direktur
Pembantu Direktur I,

dto

Carlos RS, ST, MT
NIP 196403011989031003

Lampiran Surat Edaran

16Jan/20

Pengumuman Kegiatan Akademik dan Registrasi Ulang

Berdasarkan Kalender Akademik tahun 2019/2020 Politeknik Negeri Sriwijaya, maka dengan ini diumumkan kepada seluruh mahasiswa Politeknik Negeri Sriwijaya bahwa kegiatan Administrasi Akademik dan Registrasi Ulang adalah sebagai berikut :

A. Kegiatan Akademik:

  1. Tanggal 20 — 24 Januari 2020, Ujian Semester Ganjil 2019/2020.
  2. Tanggal 7 Februari 2020, Yudisium Semester Ganjil 2019/2020.
  3. Tanggal 10 – 21 Februari 2020, Libur Semester Ganjil 2019/2020.
  4. Tanggal 10 – 21 Februari 2020, Pendaftaran ( Registrasi ) Ulang Semester Genap 2019/2020.
  5. Tanggal 24 Februari 2020, Awal Perkuliahan Semester Genap 2019/2020.

B. Pendaftaran ( Registrasi ) Ulang Semester Genap Tahun Akademik 2019/2020:

  1. Mahasiswa wajib melaksanakan pendaftaran (registrasi) ulang sebelum mengikuti kegiatan akademik.
  2. Registrasi bagi setiap mahasiswa meliputi registrasi administrasi dan keuangan.
  3. Registrasi Ulang dilaksanakan melalui Bank Mandiri.

    a. Cara pembayaran:

  1. Secara  online, dengan sistem pembayaran melalui Student Payment Mandiri pada seluruh cabang Bank Mandiri di seluruh Indonesia
  2. Melalui Counter/Teller, dengan memberitahu NPM, Nama dan Program Studi yang bersangkutan.    
  3. Melalui ATM (Automatics Teller Machine pada menu pendidikan), dengan cara memasukkan NPM     (Nomor Pokok Mahasiswa) Keterangan lebih lanjut, hubungi Bank Mandiri terdekat.

    b. Ketentuan pembayaran:

  1. Mahasiswa yang bersangkutan telah dinyatakan lulus pada semester ganjil tahun akademik  2019/2020.
  2. Mahasiswa yang Status Yudisiumnya TUNDA tidak dapat melakukan daftar ulang sebelum menyelesaikan permasalahan melalui jurusan masing-masing.
  3. Rincian pembayaran uang kuliah seperti terlampir.
  4. Berdasarkan Peraturan Direktur Politeknik Negeri Sriwijaya nomor : 1 tahun 2018 tentang Peraturan Akademik dan Tata Tertib Mahasiswa Politeknik Negeri Sriwijaya; Bab.III Bagian 1 Pasal 6 dan Bagian ke-3 Pasal 8, apabila mahasiswa tidak melaksanakan registrasi pada waktu yang telah ditentukan, mahasiswa tersebut dinyatakan mengundurkan diri.

    c. Registrasi bagi mahasiswa penerima beasiswa Bidikmisi dan ADik:

  1. Melapor ke Bagian Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan Politeknik Negeri Sriwijaya dengan cara mengisi formulir yang disediakan
  2. Melampirkan Kartu Hasil Studi (KHS)

Demikian pengumuman ini disampaikan untuk menjadi perhatian.